Битрикс24: настройка для HR‑агентства под рекрутинг

Битрикс24: настройка для HR‑агентства под рекрутинг и массовый подбор

Первый экран
Заголовок: Массовый подбор без «где резюме?» и «кто уже звонил?».
Подзаголовок: Битрикс24 как рекрутинговый контур: воронка кандидатов, конверсии по каналам, контроль документов и сроков выхода — всё прозрачно, найм ускоряется, рутина исчезает.
CTA: Получить демо‑настройку под массовый подбор

Боли

• Кандидаты «теряются» между hh, Telegram, почтой и Excel: непонятно, кто на каком этапе.
• Нет контроля конверсий по каналам: неясно, откуда приходят лучшие кандидаты и сколько стоит найм.
• Документы и согласования разбросаны: оффер отправили, но не зафиксировали, кандидат «провис».
• Ручные напоминания съедают время рекрутеров.
• Сложно показать заказчику/руководству реальную картину: сколько кандидатов, где узкие места, почему сроки срываются.

Решение в Битрикс24

• Единая воронка кандидата со стадиями и конверсией: видно, где «выпадают» кандидаты и на каком этапе теряются.
• Карточка кандидата с полями «Канал», «Источник», «Стоимость найма», «Статус документов», «Согласование руководителя».
• Автоматические задачи при смене стадии: «Позвонить», «Отправить тестовое», «Запросить документы», «Напомнить».
• Отчётность по каналам: сквозная аналитика «источник → кандидат → выход» для расчёта стоимости найма и оптимизации бюджета.

Воронка кандидата (стадии)

1. Лид/входящий контакт — фиксация источника, канала, первичного интереса.
2. Телефонное интервью — задача «Провести интервью», фиксация скрипта, оценка.
3. Собеседование с нанимающим менеджером — согласование времени, фиксация оценки, чек‑лист критериев.
4. Тестовое задание — выдача задания, дедлайн, проверка, комментарии.
5. Оффер — подготовка и отправка оффера, фиксация условий, согласование с руководителем.
6. Подтверждение оффера — подтверждение кандидатом, фиксация даты выхода.
7. Подготовка к выходу — задачи «Заказать пропуск», «Выдать доступы», «Назначить наставника».
8. Выход сотрудника — закрытие сделки, передача в онбординг.
9. Поствыходная аналитика — задача «Собрать обратную связь», «Проверить удержание 30 дней», «Обновить стоимость найма».

Что настраивать

• Поля в карточке кандидата: «Канал привлечения», «Источник (hh/Telegram/реферал)», «Стоимость найма», «Оценка по компетенциям», «Статус документов», «Согласование с руководителем».
• Смарт‑процесс «Массовый подбор» со стадиями, чек‑листами и обязательными полями.
• Чек‑листы в задачах: «Скрипт интервью выполнен», «Тестовое выдано», «Документы получены», «Оффер согласован».
• Автоматизация: при статусе «Оффер отправлен» — задача «Напомнить через 3 дня», при «Подтверждён» — задачи «Подготовить доступы», «Создать карточку сотрудника».

Интеграции

• hh.ru/SuperJob/Авито Работа (через API/коннекторы) — импорт откликов как лидов.
• Почта/мессенджеры — фиксация коммуникаций в карточке.
• Облачные хранилища — хранение резюме, тестов, подписанных документов.
• BI/Google Sheets — выгрузка воронки и стоимости найма.

CTA‑блок
Хотите видеть воронку кандидатов, считать стоимость найма и автоматизировать напоминания?
Оставьте заявку — покажем, как настроить воронку, чек‑листы и сквозную аналитику в Битрикс24.