Юридические услуги для бизнеса

Битрикс24 для юридической фирмы: когда не горят ни сроки, ни дела, ни клиенты

Внедряем Битрикс24 в юридических компаниях с B2B-практикой: представительство в арбитраже, банкротство юрлиц, ликвидация бизнеса, абонентское обслуживание. От аудита процессов до обученной команды — за 6 недель.

Какие проблемы бизнес-юристов решает Битрикс24

Юридический бизнес — это не «продажи в лоб»: длинные циклы, процессуальные сроки, конфиденциальность и повторные продажи. Стандартная CRM этого не учитывает. Мы настраиваем Битрикс24 так, чтобы портал работал как второй партнёр фирмы.

Шесть типовых болей, которые мы закрываем в каждом проекте внедрения: 6 / 6 — закрывается настройкой

01 Заявки падают в «чёрную дыру»

Обращения с сайта, звонки, почта и мессенджеры оседают у партнёров и секретариата. Ответ клиенту уходит днями — он уже подписал договор с конкурентом, а источник заявки не отслеживается.

Битрикс24: единое окно обращений — все каналы в CRM, автосоздание лида, SLA ответа 15 минут, контроль дублей и источников.

02 Передача дела в производство — вручную

После договора данные перепечатываются в таблицы и шаблоны документов: ошибки в номерах дел, датах, наименованиях сторон, потерянные поручения.

Битрикс24: сделка конвертируется в «Дело» одним кликом — карточка, поля и документы заполняются автоматически, без повторного ввода.

03 Заседания и сроки — в Excel и в голове

Процессуальные сроки отслеживаются в таблице и на стикерах. Пропущенное заседание или апелляция стоит денег, дела и репутации фирмы.

Битрикс24: юридический календарь: заседания и сроки в карточке дела, напоминания юристу и клиенту, интеграция с kad.arbitr — движение дела видно в CRM.

04 Нет прозрачности загрузки юристов

Партнёр не видит, кто перегружен и какие дела «висят». Планирование на ощущениях, сроки сдачи документов ползут, качество проседает.

Битрикс24: канбан дел и задач, планирование загрузки юристов, учёт времени и эскалация просрочек руководителю.

05 Клиенты остаются разовыми

После завершения дела отношения затухают. Кросс-услуги — субсидиарная ответственность, налоговые споры, ликвидация — просто не предлагаются.

Битрикс24: триггеры и сквозные воронки: CRM сама предлагает следующую услугу, собирает NPS и возвращает «спящих» клиентов.

07 Руководитель не видит цифр

Выручка по практикам, конверсия, загрузка, прогноз поступлений — «на глаз» и раз в квартал. Решения принимаются вслепую.

Битрикс24: живые отчёты и дашборды: воронки по практикам, конверсия, KPI партнёров, план-факт оплат — онлайн, без ручных таблиц.

Воронка, настроенная под юридическую практику

Заявка и лид

Заявки с сайта, звонки, почта, рекомендации и тендеры попадают в единое окно CRM автоматически — без таблиц и стикеров.

  • Формы сайта и почта → CRM
  • Автосоздание лида и карточки обращения
  • Автораспределение по юристам практики
  • Контроль дублей и источников заявок
▸ SLA первого ответа — 15 минут

Квалификация

Скоринг по типу услуги (арбитраж / банкротство / ликвидация), сумме долга, региону и срокам. Чек-лист квалификации в карточке.

  • Робот: анкета квалификации клиента
  • Авто-тег типа услуги и суммы спора
  • Скоринг лида по критериям фирмы
  • Передача профильному юристу по практике
▸ Скоринг: сумма · регион · сроки · перспектива

Консультация

Юрист-эксперт проводит «триаж» ситуации: перспективы дела, риски, стратегия. Запись звонка и саммари сохраняются в CRM.

  • Запись и транскрибация звонка
  • Саммари консультации через CoPilot
  • Напоминания о встрече клиенту и юристу
  • Онлайн-запись в календарь эксперта
▸ Конверсия консультации в КП — под контролем

КП и договор

Смета на услуги, договор и счёт генерируются из шаблонов в один клик. Статусы подписания и оплаты видны онлайн.

  • Конструктор сметы, договора, счёта
  • ЭДО / электронная подпись по ссылке
  • Контроль статуса оплаты и подписания
  • Напоминания о «зависших» договорах
▸ Договор из карточки — за 5 минут

Дело принято

Сделка конвертируется в «Дело»: номер, суд, стороны, сумма иска, даты заседаний. Данные не перепечатываются вручную.

  • Конвертация «сделка → дело»
  • Автозаполнение шаблонов документов
  • Календарь заседаний и сроков
  • Автоуведомление клиенту о старте дела
▸ 0 ошибок ручного ввода реквизитов

Производство и заседания

Юрист ведёт задачи и заседания; CRM напоминает о процессуальных сроках и отслеживает движение дела в kad.arbitr.

  • Напоминания о заседаниях и сроках
  • Интеграция с kad.arbitr: акты и назначения
  • Задачи, чек-листы и контроль SLA
  • Авторегулярные отчёты клиенту по делу
▸ Просроченных сроков — 0

Завершение и развитие

Закрытие дела с фиксацией результата, сбор NPS. Триггеры предлагают смежные услуги: например, субсидиарную ответственность после банкротства.

  • NPS-опрос и запрос отзыва
  • Триггеры кросс-продаж по практикам
  • Реактивация «спящих» клиентов
  • Реферальные программы для бизнеса
▸ LTV клиента растёт на 18–30%

Особенности воронок по сегментам практики

Арбитраж

Цикл: 2–9 месяцев
Чек: 300 тыс – 3 млн ₽

Взыскание долгов, оспаривание сделок, административные споры. Воронка строится вокруг карточки дела и дат заседаний.

Ключевые поля «Дела»
  • Номер дела (А40-…/2025)
  • Суд, судья, инстанция
  • Даты заседаний и апелляций
  • Сумма иска и госпошлина
  • Стороны и контрагенты
  • Статус исполнительного производства
Автоматизации
  • Трекинг движения дела в kad.arbitr
  • Напоминание за 3 дня до заседания
  • Автоотчёт клиенту после заседания
  • Контроль сроков обжалования

Банкротство юрлиц

Цикл: 6–18 месяцев
Чек: 500 тыс – 6 млн ₽

Наблюдение, реализация, субсидиарная ответственность. Воронка со стадиями процедур и реестром требований кредиторов.

Ключевые поля «Дела»
  • Номер дела о банкротстве
  • Стадия процедуры
  • Реестр требований кредиторов
  • Арбитражный управляющий
  • Сроки включения в РТК
  • Активы и оспариваемые сделки
Автоматизации
  • Переходы стадий процедур
  • Дедлайны включения в реестр
  • Задачи к собраниям кредиторов
  • Кросс-продажа: субсидиарная ответственность

Ликидация бизнеса

Цикл: 3–12 месяцев
Чек: 150 тыс – 1,2 млн ₽

Добровольная ликвидация, альтернативные способы, исключение из ЕГРЮЛ. Воронка с контрольными точками ФНС и публикациями.

Ключевые поля «Дела»
  • Стадия ликвидации
  • ИФНС и номер записи
  • Промежуточный / ликвидационный баланс
  • Требования кредиторов
  • Публикации в «Вестнике»
  • Отметки ЕГРЮЛ
Автоматизации
  • Чек-лист сроков публикаций
  • Уведомления о статусах ФНС
  • Пакеты документов по стадиям
  • Передача документов в бухгалтерию (1С)

Договорная работа

Цикл: абонентский
Абонемент: 80–500 тыс ₽/мес

Абонентское обслуживание: договоры, претензии, консультации. Воронка с биллингом часов и лимитами тарифов.

Ключевые поля «Дела»
  • Тариф абонентского обслуживания
  • Остаток часов пакета
  • Тип документа и контрагент
  • SLA по срокам ответа
  • Отметки о рисках
  • История запросов клиента
Автоматизации
  • Списание часов по задачам
  • Контроль лимитов пакета
  • Автовыставление счёта ежемесячно
  • Эскалация при нарушении SLA

Юридическая CRM — это не только воронка продаж

Заседания и процессуальные сроки, конфиденциальность, биллинг часов, ответственность партнёров — этого нет в «коробочных» настройках для отделов продаж. Мы собираем портал вокруг сущности «Дело», юридического календаря и интеграции с картотекой арбитражных дел.

  • 12+внедрений в юридических фирмах и практиках
  • АПКзнаем АПК, ФЗ-127 и процедуры банкротства
  • ЯЗобучаем юристов на их языке, без «айтишного»

Шесть этапов — от аудита до стабильной работы

Работаем спринтами с фиксированными результатами. Фирма продолжает вести дела — портал запускается параллельно, без остановки производства.

Средний проект: 6 недель + 3 месяца сопровождения. Первые дела в CRM — уже на 14-й день.

Неделя 1

Аудит процессов и интервью

Интервьюируем партнёров, юристов и секретариат. Разбираем текущую воронку, таблицы, мессенджеры и точки потери заявок и сроков.

карта процессовотчёт о потеряхподбор тарифа Б24

Неделя 2

Проектирование целевой модели

Проектируем воронки по каждой практике, регламенты обработки лидов и передачи дел, матрицу ролей и прав доступа.

схемы воронокрегламент карточекматрица ролей

Недели 3–4

Настройка портала

Настраиваем стадии, поля «Дела», роботы и триггеры, шаблоны документов, юридический календарь и дашборды руководителя.

настроенный порталроботы и триггерышаблоны документов

Неделя 5

Интеграции

Подключаем телефонию, формы сайта, почту, 1С, ЭДО и электронную подпись. Настраиваем трекинг дел через kad.arbitr.

все каналы в CRMсинхронизация kad.arbitr1С / ЭДО

Неделя 6

Миграция данных и обучение

Переносим базу клиентов и активные дела, проводим обучение юристов на реальных кейсах фирмы, запускаем пилот.

перенесённая базаинструкции командыпилотный запуск

3 месяца

Сопровождение и развитие

Подкручиваем воронки по живой статистике, добавляем отчёты, отвечаем в поддержке и развиваем портал под новые практики.

отчёты KPIподдержка командыразвитие портала

Что настраиваем специально под юристов

Сущность «Дело»

Кастомные поля: номер дела, суд и судья, стадии, стороны, сумма иска, судебные акты — вместо «менеджер» и «компания».

Юридический календарь

Заседания и процессуальные сроки с автонапоминаниями юристу, ассистенту и клиенту. Ничего не пропускаем.

Интеграция kad.arbitr

Автоконтроль движения дела: новые судебные акты и назначения заседаний попадают в задачи CRM.

Генератор документов

Договоры, доверенности, ходатайства и претензии из данных карточки — одним кликом, без перепечатки.

Права и конфиденциальность

«Стены» между практиками, роли партнёр / юрист / ассистент, клиентский портал с ограниченным доступом.

Биллинг и оплаты

Сметы, авансы, рассрочки и абонементы; счета привязаны к делам; контроль дебиторки и план-факт поступлений.

Отчёты и дашборды

Выручка по практикам, конверсия, загрузка юристов, KPI партнёров и прогноз поступлений — онлайн.

CoPilot и транскрибация

Расшифровка звонков с клиентами, саммари консультаций и черновики ответов — ИИ внутри Битрикс24.

ПРЕИМУЩЕСТВА

  • 100% заявок под контролем, ни одной потерянной в почте и мессенджерах
  • +38% конверсия в договор после настройки воронки и роботов
  • ×2.4 быстрее ввод дел автоконверсия «сделка → дело»
  • 0 пропущенных заседаний, юркалендарь + трекинг kad.arbitr
  • 6 нед до стабильной работы - от аудита до обученной команды